Privacyverklaring
In deze privacyverklaring leest u hoe SpreadIQ omgaat met uw persoonsgegevens.
Welke gegevens verzamelen we
Wanneer u via een formulier op onze website een vraag of aanvraag stuurt, vragen we om uw naam, uw e-mailadres en uw bericht. Bij een aanvraag voor een computerlokaal, laptops of de vergaderruimte vragen we ook om de gegevens die we nodig hebben om uw aanvraag te beantwoorden, zoals uw organisatie, uw telefoonnummer, de gewenste locatie en periode en het aantal deelnemers of laptops. Daarnaast verzamelen we automatisch technische gegevens, zoals uw IP-adres en browsergegevens, om de website goed te laten werken.
Waarvoor gebruiken we uw gegevens
We gebruiken uw gegevens om:
- uw vraag of aanvraag te beantwoorden en u een offerte te sturen
- de dienst die u bij ons aanvraagt uit te voeren
- de website te beveiligen en te verbeteren
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze boekhoudplicht
Grondslag voor de verwerking
We verwerken uw gegevens omdat dit noodzakelijk is om uw aanvraag te beantwoorden en, als u een overeenkomst met ons sluit, om die overeenkomst uit te voeren. Ook doen we het omdat we een gerechtvaardigd belang hebben (bijvoorbeeld de beveiliging van onze website) of omdat we hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Hoe lang bewaren we uw gegevens
We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, en in elk geval niet langer dan de wettelijke bewaartermijnen die voor ons gelden, zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor administratieve gegevens.
Delen met derden
Aanvragen via de website komen binnen bij onze verkoopafdeling. Om spam tegen te gaan, gebruiken we een spamfilter (Akismet). Daarvoor wordt de inhoud van het formulier voor controle naar de aanbieder van dat filter gestuurd. We delen uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden met andere derden. Met partijen die namens ons gegevens verwerken, zoals onze hostingpartij, sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Cookies
Onze website gebruikt alleen technisch noodzakelijke cookies om de site te laten werken. Voor statistieken of advertenties plaatsen we geen cookies.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens en heeft u in bepaalde gevallen recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt hiervoor contact met ons opnemen via onze contactpagina. Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op via onze contactpagina.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.